Empfangssekretärin (w/m/d)

Die Welt des Bauens in Deinen Händen
Das geht nicht? Dann kennst Du die BAL noch nicht. Kommunikation rund ums Bauen ist der Kern unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in 37 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass wir nicht sprachlos sind. Wenn Dir das gefällt und Du unseren Weg mitgestalten willst, dann komm zu uns. Bring Dich ein. Begeistere uns und vor allem unsere Gäste. Mach uns kommunikativ und angenehm im Gegenüber. Wir brauchen…

Dein Herz und Deine Stimme
Du bist unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber – Sympathieträger*In für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Du kannst Seriosität mit dezentem Humor verbinden und fällst nicht gleich in Ohnmacht, wenn sich am Telefon jemand auf Englisch meldet? Du bist es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen, hast Auge und Ohr für ihre Wünsche und ziehst so manchen organisatorischen Faden im Hintergrund, damit ein Gespräch in der richtigen Atmosphäre verläuft? Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Arbeitsort: Schillstraße 9 (Am Lützowplatz), 10785 Berlin
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 32 Wochenstunden
• Wann soll es losgehen? Sobald es Dir möglich ist – je eher, desto besser

Was wünschen wir uns von Dir

• Empfang und Versorgung unserer Gäste
• Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
• Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
• Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung / Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*Innen)
• Bei Erfordernis: Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
• Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

Das zeichnet Dich aus:

• Du arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organisieren
• Du handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
• Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Ein wenig Small Talk in Englisch ist sehr hilfreich, aber nicht Bedingung

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst

• Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern eingerichteten Büro im Zentrum Berlins
• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrene Office-Managerin
• Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
• Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
• Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Hauptbüro der BAL
• Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
• Fairer Arbeitgeber, der Engagement zu schätzen weiß

• Vermögensbildung
• Jobticket
• Homeoffice
• Teilzeit möglich

Jetzt bist Du dran!

Überzeuge uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.

Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel. +49-30-264959 0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als Empfangssekretär/in, bitte ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@bal-berlin.de.

Besuche gern auch unsere Homepage unter www.bal-berlin.de oder folge uns auf LinkedIn.
Und wenn Du wissen willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf https://www.kununu.com/de/bal-bauplanungs-und-steuerungs1

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
10785 Berlin