Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | München

Beschreibung

Um die Herausforderungen unseres Wachstums national und international zu bewältigen, suchen wir eine

Vorstandsassistenz /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | München

Die Mercateo Gruppe stellt als Betreiber von B2B-Plattformen eine Infrastruktur bereit, über die Unternehmen ihre Transaktionen und Geschäftsbeziehungen durch digitale Vernetzung effizient gestalten. Zur Mercateo Gruppe gehören das B2B-Netzwerk unite.eu und die B2B-Beschaffungsplattform mercateo.com. Neben Deutschland ist die Unternehmensgruppe in 13 weiteren Ländern vertreten und beschäftigt europaweit mehr als 600 Mitarbeitende. Seit der Gründung im Jahr 2000 expandiert das Gesamtunternehmen kontinuierlich; im Jahr 2020 wurde bei profitablem Wachstum ein Umsatz von 343 Mio. Euro erreicht.

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) hältst Du unserer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Dafür bilden Planung und Koordination - neben klassischen kaufmännischen Assistenzaufgaben - den Schwerpunkt Deiner Tätigkeit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unsere Vorstände aktiv bei der Planung und Koordination operativer Themen.
• Verbindlichkeit sicherstellen: Du koordinierst die Termin- sowie Reiseplanung und sorgst für deren Vor- und Nachbereitung
• Menschen begeistern: Du optimierst administrative Prozesse, beteiligst Dich an Projekten und erzeugst dadurch für kreatives und strategisches Arbeiten der Vorstände
• Kennzahlen verstehen: Du bist nicht nur in der Lage, Zahlen und Ideen verständlich aufzubereiten, sondern machst diese auch für Dritte nutzbar
• Schnittstellen schaffen: Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsleitung sowie mit deren internen und externen Stakeholdern
• Netzwerk leben: Du bist Multiplikator von Informationen innerhalb des Unternehmens. Dabei kannst mit Integrität und Verschwiegenheit genauso gut umgehen, wie mit dem Teilen von Wissen innerhalb eines dynamisch wachsendem Netzwerkes

Dein Profil

• Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst Dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie
• Vielfältige Erfahrungen: Mit Deinen Erfahrungen, Deinem hohen Qualitätsanspruch und einem agilen Mindset hältst Du anderen den Rücken frei – proaktiv, eigenständig und auf Augenhöhe leistet Du dabei einen wertschöpfenden Beitrag
• Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein fachliches Know How im Assistenzbereich, verstehst kaufmännische Zusammenhänge und kannst Dich für moderne Technologien in einem Wachstumsunternehmen begeistern
• Den Nerv treffen: Dir fällt es leicht, komplexe Strukturen zu erfassen, daraus Aufgaben für Dich abzuleiten und diese selbständig oder im Team zeitgerecht zu erledigen
• Serviceorientierung: Du verstehst die Bedürfnisse von Führungskräften sowie Mitarbeitenden und bist dadurch in der Lage, aus Assistenz mehr als nur Sachbearbeitung und Ablage zu machen
• Werte multiplizieren: Du bist in Deiner Arbeit wertegetrieben und passt perfekt in eine vertrauensvolle, faire und auf Nachhaltigkeit ausgelegte Unternehmenskultur, in der man auch mutig sein kann

Bei uns erwarten Dich

• Eine spannende Tätigkeit für den Innovationsführer im Bereich digitaler Vernetzung und Plattformen
• Viel Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit für Mobiles Arbeiten und die Chance auf eine langfristige Karriere bei Mercateo
• Eine attraktive Vergütung mit sehr guten Nebenleistungen und weiteren Annehmlichkeiten eines erfolgreichen Unternehmens
• Freundliche, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management in einer transparenten, fairen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit vielfältigen sozialen Aktivitäten
• Eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, die wir als unentbehrliche Basis Deiner täglichen Motivation sehen

Die Kollegen

"Bei Mercateo ist niemand alleine. Teamarbeit wird bei uns sehr geschätzt und bei Problemen helfen wir uns gegenseitig. Auch bei unserem Volleyballtraining ist dies der beste Weg, um gute Ergebnisse zu erzielen." Andreas Hoppe, IT Development

"Hier möchte ich alt werden! Die Atmosphäre und Arbeitsbedingungen sind einzigartig. Mercateo bietet seinen Mitarbeitern viele Extras, die ich bisher nirgendwo erleben durfte." Falk Eiling, Eventmanagement

"Ich finde es gut, bereits als Auszubildende Verantwortung zu übernehmen. Der Kontakt zu den Mitarbeitern ist einmalig. Man wird von jedem anerkannt und wertgeschätzt." Jennefer Siee, Auszubildende

Der Arbeitsort

Driving Walking Bicycling Transit GO!

Kontakt zu uns

Mercateo Services GmbH & Co. KG
Hendel Marcus
Museumsgasse 4-5
06366 Köthen

Telefon: +49 341 355 862 05
marcus.hendel[AT]mercateo.com

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Mercateo Services GmbH & Co. KG
München Deutschland

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Eingstellt am 04.07.2023