Mitarbeiter für unsere Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung

Die VORRATH Hausverwaltung ist ein inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen, das bereits seit über 40 Jahren in der Wohnungswirtschaft zu Hause ist. Seit unserer Gründung haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt. Heute verwalten wir etwa 6500 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Großraum Nürnberg-Fürth-Erlangen. Unseren Kunden bieten wir ein umfassendes und doch individuelles Dienstleistungsspektrum. Die Hausverwaltung nach WEG, der Vermieterservice und unser Hausmeisterservice stehen für die Rundum­betreuung unserer Eigentümer und Mieter.

Sie sind auf der Suche nach einem vielfältigen Tätigkeitsbereich, möchten Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir pflegen Werte wie Respekt und Verlässlichkeit, handeln zukunftsorientiert und lieben Herausforderungen. Im Team arbeiten wir vertrauensvoll zusammen und bieten zuverlässige und präzise Leistung.

Für unser Team suchen wir zum 01.01.2022 in Vollzeit einen

Mitarbeiter für unsere Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Office Management zur Unterstützung der Sachbearbeiter im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
  • Selbstständige Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und Behörden
  • Erstellung von Protokollen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Angebotseinholung für Instandhaltungsmaßnahmen
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen
• Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung von Besprechungen und Versand der Unterlagen
• Aktenführung sowie manuelle und digitale Ablage auf dem unternehmensinternen System sowie in den entsprechenden Projektordnern

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und spannenden Umfeld mit flachen Hierarchien

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins.

VORRATH Hausverwaltung
Martina Vorrath
Mozartstraße 57
91052 Erlangen
E-Mail: bewerbung[AT]vorrath-hvw.de
www.vorrath.org/hausverwaltung

Bitte geben Sie die Referenznummer YF9740140 in der Bewerbung an.

Mitarbeiter für unsere Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co.KG Erlangen Immobilien Assistenz,Kaufleute, Verwaltung,Immobilien Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Immobilien verwalten ist ein wenig wie „Tafelsilber-Putzen“: Gute und richtige Pflege macht sich bezahlt. Wir wissen, wovon wir sprechen. Denn die VORRATH Hausverwaltung betreut seit mehr als 50 Jahren – bereits in zweiter Generation – erfolgreich Eigentumswohnanlagen sowie Gewerbeobjekte zwischen 3 - 400 Wohneinheiten.

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Eingstellt am 11.06.2022