Mitarbeiter Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung

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Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live-Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

Mitarbeiter Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

• Vollzeit
• Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 19.11.21

Das ist der Job:

Als erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen, Kunden, Lieferanten und unser komplettes Team obliegt Dir ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Büromanagement
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Gästebewirtung, Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Erstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung
• Customer Service und Beschwerdemanagement
• Unterstützung unserer Abteilung Ticketing sowie weiterer Abteilungen im Tagesgeschäft
• Assistenz in der Abrechnung (Überprüfung und Aufbereitung der Tourkassen)

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn Du eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit, kommunikationsstark und flexibel bist, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und behältst auch bei Stress Dein freundliches Auftreten? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen im Bereich Ticketing sind von Vorteil
• Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das sind wir:

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für den Besucher. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation. Wir unterstützen sowohl Deine persönliche Weiterentwicklung als auch Deine private Altersvorsorge.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Referenznummer YF9729582.

Ansprechpartner

Thea Franz HR Manager

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Mitarbeiter Office Management & Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Semmel Concerts Entertainment GmbH Berlin Freizeit, Touristik, Kultur & Sport Assistenz, Sekretariat,Empfang,Officemanagement,Telefonzentrale,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Semmel Concerts Entertainment GmbH ist ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Seit Start der Kooperation mit der CTS Eventim AG im Jahr 2000 nimmt das Unternehmen zusammen mit dem größten Ticketdienstleister Europas eine nationale und internationale Spitzenposition im Live-Entertainment ein.

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Eingstellt am 17.02.2023