Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)
Von ifm-Unternehmensgruppe
Beschreibung
International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Tettnang-Bürgermoos suchen wir Sie als
Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)befristet und in Teilzeit am Nachmittag (16h/Woche)
Kennziffer: 2021-1759
Ihre Aufgabe- Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung
- Kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Kunden, Bewerber, Gäste und Beschäftigte
- Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
- Reservierungen und Organisation von Meetings
- Reiseorganisation für Beschäftigte
- Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung ganztags innerhalb des Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundlicher und kommunikationsstarker Auftritt, exzellente Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gerne Berufserfahrung im Bereich Hotellerie und/oder Empfangsbereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routiniertes Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
- Organisationsstärke, Blick für das Wesentliche und Souveränität
- Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten
- Offene, familiäre Unternehmenskultur sowie kurze Kommunikationswege
- Individuelle fundierte Einarbeitung
- Herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet mit weitgehend eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Kollegiales und Team orientiertes Arbeitsumfeld
- Technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Kostenfreie Parkplätze
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Gleitende Arbeitszeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Unternehmensprämie
Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstverständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.
Die in der Stellenbeschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.
Eingstellt am 16.02.2023