Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Von Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Beschreibung
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Informatiker / Fachinformatiker für Systemintegration als
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Hochschulbewerbermanagement sowie im Bereich „Studium und Lehre“
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Studien- und Studierendenberatung
- Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Events, Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte
- Bearbeitung von Studienbewerbungen und Pflege von Datenbeständen
- Unterstützung bei der Koordination der Auswahlverfahren und Abstimmung mit den Prüfungsausschüssen
- Unterstützung im Programmmanagement der Professional-Skills-Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Lehrveranstaltungen sowie der Vortragsreihe Professional-Skills-Kolloquium sowie bei der Betreuung von Lehrbeauftragten
Was Sie mitbringen sollten
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Fähigkeit zum lösungsorientierten und selbständigen Arbeiten sowie sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- organisatorische und strukturelle Kenntnisse von Universitäten / Hochschulen wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
- einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung
- flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
- einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten BVG-Ticket
- attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an:
Jobs2021(at)hpi.de Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany
www.hpi.de
Eingstellt am 12.08.2023