Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Beschreibung

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge Personal, Abteilung Pastorale Dienste, Referat Personalentwicklung Pastorale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (~19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen sowie Content- und Datenpflege in der Weiterbildungssoftware Magellan
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Erstellung von Bescheinigungen und Rechnungen mit der Finanzsoftware MACH
• Sekretariatsmanagement sowie operatives Seminar- und Veranstaltungsmanagement (Anmeldungsverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz, Auskünfte)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware MACH, Grundkenntnisse in Magellan und Personal Office wünschenswert
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5) (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
• Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Elisabeth Neuhaus unter der Rufnummer 0221 1642 1944 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 9. Dezember 2021 unter Angabe der Kennziffer 21512-08-21 an

bewerbung[AT]erzbistum-koeln.de

www.erzbistum-koeln.de

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Erzbistum Köln Köln Weitere: Dienstleistungen,Öffentlicher Dienst & Verbände,Weitere: Sonstige Branchen Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Das Erzbistum Köln ist Träger von 32 Schulen fast aller Schulformen mit ca. 1.800 Beschäftigten und ca. 23.000 Schülerinnen und Schülern. Die Schulträger- und Schulverwaltungsaufgaben für diese Schulen sowie die Beratung und Bezuschussung weiterer 17 nicht-erzbischöflicher katholischer Schulen.

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Eingstellt am 11.09.2023