Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung

Beschreibung

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Verwaltung, Abteilung Personal Seelsorgebereiche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (~23,4 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2023.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Terminplanung und -kontrolle
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung
• elektronische Archivierung von Arbeitsvertragsdokumenten
• selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
• sichere Anwenderkenntnisse MS Office
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8) (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
• Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Jens Kröger unter der Rufnummer 0221 1642 1040 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte bis zum 14. Dezember 2021 unter Angabe der Kennziffer 21650-02-21 an

bewerbung[AT]erzbistum-koeln.de

www.erzbistum-koeln.de

Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Festanstellung Vollzeit Erzbistum Köln Köln Weitere: Dienstleistungen,Öffentlicher Dienst & Verbände,Weitere: Sonstige Branchen Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Das Erzbistum Köln ist Träger von 32 Schulen fast aller Schulformen mit ca. 1.800 Beschäftigten und ca. 23.000 Schülerinnen und Schülern. Die Schulträger- und Schulverwaltungsaufgaben für diese Schulen sowie die Beratung und Bezuschussung weiterer 17 nicht-erzbischöflicher katholischer Schulen.

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Eingstellt am 31.08.2023