Assistenz Immobilienmanagement / Projektgruppenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz Immobilienmanagement / Projektgruppenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit 

Wir bieten

• Attraktive Gesamtvergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Direktes selbstständiges Management von erstklassigen und stadtbildprägenden Großprojekten
• Abwechslungsreiches und multidisziplinäres Aufgabengebiet
• Individuelle Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Home Office Arbeit
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
• Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, etc.
• Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
• Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
• Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
• Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
• Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
• Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
• Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
• Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
• Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
• Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

Deine Kompetenzen/Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wenn Du in dieser Position für Dich DIE neue Herausforderung siehst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen. Bewirb Dich jetzt!