Mitarbeiter Event Service (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Hast Du Lust, etwas Neues zu machen und das beim Branchenprimus?
Bist Du ein absolutes Organisationstalent?
Du hast gerne mit vielen unterschiedlichen Menschen und Nationalitäten zu tun?

Alles mit JA beantwortet? - Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort für unser Event Service-Team tatkräftige Unterstützung als

Mitarbeiter Event Service (m/w/d)

Was erwartet Dich?

• Ansprechpartner unserer Teilnehmenden per Telefon & E-Mail (Beantwortung von telefonischen Anfragen der Teilnehmenden oder potenziellen Teilnehmende sowie zeitnahe, kundenorientierte und effiziente Bearbeitung von täglichen E-Mails)
• Registrierung der Teilnehmenden
• Datenmanagement und Datenpflege
• Betreuung Elite-Athleten:innen: Ansprechpartner:in, Hotelbuchungen, Betreuung während der Veranstaltung, Abrechnung und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege der für die Teilnehmenden relevanten Website-Inhalte über das Redaktionssystem
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Unterstützung bei der Durchführung unserer Events
• Betreuung der Teilnehmenden nach der Veranstaltung
• Aktive Mitarbeit an neuen Projekten

Was bringst Du idealerweise mit?

• Erfahrungen bei der redaktionellen Erstellung von Website-Inhalten sowie mit Website-Redaktionssystemen sind von Vorteil
• Sicheres Arbeiten in großen Datenbanken und und Kompetenz in digitalen Anwendungen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstorganisiert zu erledigen
• Großes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, möglichst Englisch, Spanisch oder Französisch
• Kompetenz in handelsüblicher Office-Software

Was bieten wir dir?

• einen hochmodernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen in einem geschichtsträchtigen Gebäude auf dem Olympiaparkgelände und der Nähe zur alten Dame Hertha
• U- und S-Bahn Anbindung Olympiastadion
• Betriebliche Altersvorsorge und 28 Tage Urlaub
• einen unbefristeten Vertrag ohne Wenn und Aber

Wir sind …
diejenigen, die Berlin, Deutschland und die Welt zum Laufen bewegen.
Neben dem BMW BERLIN-MARATHON und GENERALI BERLINER HALBMARATHON kannst du
dich auch beim VeloCity in Bewegung setzen oder bist Teil von weiteren 14
Sportgroßveranstaltungen. Bei der Betreuung von über 200.000 Teilnehmenden pro Jahr bist Du
mittendrin statt nur dabei.