Sekretärin des Finanzvorstands (w/m/d)

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftwegen anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sekretärin des Finanzvorstands für das Geschäftsfeld Deutsche Bahn AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Konzernvorstand in allen organisatorischen Abläufen, von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung der E-Mails
Du stellst sicher, dass die Geschäftsabläufe im Vorstandssekretariat effizient sowie möglichst digital sind und kontinuierlich weiterentwickelt werden
Darüber hinaus holst Du gesprächsrelevante Informationen termingerecht ein und erstellst rechtzeitige Wiedervorlagen zu den Besprechungen des Vorstandes
Sitzungen und Termine des Konzernvorstandes bereitest Du eigenständig vor und nach, begleitest diese inhaltlich und stellst Verknüpfungen her. Zudem koordinierst Du Termine/Terminketten strategisch und langfristig (strategisches Kalendermanagement)
Du übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben im Ressort, z.B. politische Anfragen
Du koordinierst die Mandate und Gremienarbeit des Konzernvorstandes

Dein Profil:

Dein Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt hast Du erfolgreich abgeschlossen oder Du bringst eine alternative Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung mit
Du verfügst über eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz
Mit Deinem ausgezeichneten sprachlichen Ausdrucksvermögen, sicheren Englischkenntnissen und souveränem Auftreten, u.a. im Umgang mit Führungskräften und Interessenvertretern weißt Du zu überzeugen
Du bist es gewohnt, mit komplexen Strukturen und anspruchsvollen Stakeholdern umzugehen
Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für Dich selbstverständlich
Du bringst ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative mit. Zudem fällt es Dir leicht, auch bei hohem Arbeitsaufwand einen kühlen Kopf zu bewahren
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. in Outlook, PowerPoint, Word und Excel runden Dein Profil ab

Benefits:

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Assistenz und Sekretariat, Sonstige Berufe, Finanzen, Rechnungswesen, Vorstand und Geschäftsführung,

Gültig bis 30.03.2023

16.09.2023

Kontakt

Berlin

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