Mitarbeiter/-in Empfang und kaufmännische Administration (m/w/d)

Die Aptean DACH GmbH gehört zur internationalen Aptean-Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter von branchenspezifischer Software für ERP- und Supply-Chain-Lösungen mit Sitz in den USA.

Als Holdinggesellschaft erbringen wir zentrale Dienstleistungen und Services für die Unternehmen der Aptean-Gruppe in der DACH-Region. Sie möchten die digitale Transformation mit unseren Kunden mitgestalten und in einem engagierten Team arbeiten, Erfolge haben und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ettlingen suchen wir eine/n

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale am Standort Ettlingen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Materialbestellung und -verwaltung
• Begleiten des Rechnungs-Workflow über Erfassung manueller Ausgangsrechnungen und Gutschriften sowie Archivierung
• Kontierung, Auslagenmanagement und Spesenabrechnung, Bearbeitung Kreditkartenabrechnungen
• Standortübergreifendes Reisemanagement und Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des standortübergreifenden kaufmännischen Administrationsteams (Angebotserstellung, Projektverwaltung etc.)
• (Unterstützung) Facility Management
• Betriebswirtschaftliche, administrative Sonderaufgaben.

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Betreuung und Organisation eines Empfangs
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Expertise und Freude im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie IT-Affinität
• Organisationsgeschick sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.

Wir wünschen uns eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen. Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen

• eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• einen Arbeitgeber auf Wachstumskurs
• einen neuen Unternehmensstandort mit einem modernen Bürokonzept und Arbeitsplatz
• flexibles Arbeitszeitmodell
• ein kollegiales und unterstützendes Team
• ein attraktives Vergütungspaket inkl. Leistungs- und Erfolgskomponente
• ein Modell betriebliche Vorsorge (bAV, bKV, Maßnahmen Gesundheitsprophylaxe etc.) sowie weitere attraktive Sozialleistungen
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien
• gemeinsame Teamevents
• Obst, Kaffee und Getränke gratis, Kantine, Spieleraum mit Tischkicker und Playstation etc.

Bewerbungen bitte an ApteanOperations-DACHHR@aptean.com

Aptean DACH GmbH
Pforzheimer Str. 128
76275 Ettlingen
Tel. 07243 2067-600
www.apteandach.com