Projektassistenz des Leiters im Technikportfolio Mainz/Koblenz (w/m/d)

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Ingenieur als Projektassistenz des Leiters im Technikportfolio Mainz/Koblenz für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eng mit dem Leiter Technik Portfolio Mainz / Koblenz zusammen, Du verantwortest das Büromanagement des Leiters und bearbeitest selbstständig Geschäftsvorgänge
Als Organisationstalent koordinierst und organisierst Du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
Du bereitest eigenständig Meetings, Workshops und Konferenzen vor
Außerdem koordinierst Du die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
Für die Steuerung innerhalb des Portfolios bist Du zuständig: Du hältst KPIs nach und führst Performance-Durchsprachen
Du übernimmst die Protokollerstellung und die sich daraus ergebende Auftragsüberwachung
Du unterstützt Fokus-Projekte bei der Kommunikation mit dem Kunden

Dein Profil:

Du verfügst über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, oder über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise als Bauingenieur, Elektroingenieur, oder Wirtschaftsingenieur
Berufserfahrung als Assistenz hast Du bestenfalls bereits sammeln können
Exzellente MS-Office (v.a. PowerPoint, Excel) und IT-Kenntnisse bringst Du mit
Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
Du arbeitest gern im Team und bist Kommunikativ - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
Abgerundet wird Dein Profil durch ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie den aufgeschlossenen und offenen Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern, Führungskräften und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Bereichen

Benefits:

Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Sonstige Berufe, Technische Berufe und Ingenieurwesen, Handwerk und gewerblich-technische Berufe, Pr

Gültig bis 30.03.2023

15.09.2023

Kontakt

Frankfurt am Main

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