Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Content-Marketing

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit / Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Online-Marketing am Standort Hamburg.

Unser Angebot:

• Unbefristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche)
• Arbeiten im Hamburger Hafen in unmittelbarer Nähe zum Fischmarkt
• Flexibles Home-Office nach Rücksprache möglich
• Integration in ein engagiertes und offenes Team mit flachen Hierarchien
• Incentives wie Jobrad, Urban Sports Club und Corporate Benefits
• Faire Vergütung und hohe Aufstiegschancen

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du C4.ROCKS in einem vielseitigen Aufgabengebiet. Neben klassischen Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben agierst du als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, dem Team und Partnern. Ob Vorbereitung wichtiger Prozesse oder Kommunikation mit Kunden: Dein Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich. Mit Präzision und Intuition steuerst du Abläufe und behältst auch Details im Blick.

• Terminplanung: Du übernimmstPlanung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Meetings, Calls) – samt Agenda und Protokollführung
• Korrespondenz: Du bist die Schnittstelle in der internen und externen Koordination
• Empfang: Du begrüßt und bewirtest Geschäftspartner im Office
• Dokumenterstellung: Verträge, Angebote und Präsentationen erstellst du mit Leichtigkeit.
• Projekte: Du übernimmst die Federführung von Sonderprojekten
• Personal: Du kümmerst dich um Personalfragen, koordinierst Mitarbeitergespräche & Co.
• Öffentlichkeit: Du verfasst Pressemeldungen, Stellenausschreibungen
• Operativ: Du unterstützt Geschäftsführung und Team in organisatorischen Punkten wie Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:

Als Assistenz der Geschäftsführung sind organisatorisches Talent, fachliche Qualifikation, kommunikative Kompetenz und eine hohe Selbstständigkeit absolute Priorität. Mit betriebswirtschaftlichem Wissen, analytischen und organisatorischen Fähigkeiten bringst du Abläufe mit hoher Initiative voran.

Du erschaffst in Eigenverantwortung sinnvolle Strukturen und optimierst Abläufe. Auch komplexe Themen bringst du mit einem hohen Grad an Organisation und Struktur im Blick. Du hast hervorragende People-Skills und kommunizierst klar und freundlich.

• Studium und Ausbildung: Abschluss in Medien-, Kommunikations- oder BWL-Studiengang (oder vergleichbar); oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einsatzbereitschaft: Ausgeprägtes persönliches Engagement
• Kommunikation: Sehr gute Fähigkeiten in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Agilität: Spontanität, Improvisationsfähigkeit und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
• Organisation: Organisatorisches Talent

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!