Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung /Administration

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten mit Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen und Personalverwaltung. Gesucht wird eine zahlenaffine, belastbare Persönlichkeit (m/w/d) mit guten Englisch als auch Excel-Kenntnissen zur Mitarbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben
Sie arbeiten zusammen mit Kolleginnen in der Administration (am Front Desk/Empfang) des Ateliers und sind verantwortlich für die:

• allgemeinen administrativen Aufgaben, u.a. die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften
• Überwachung der Liquiditätsplanung und des Zahlungsverkehrs
• vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit externen Dienstleistern 
• Bearbeitung steuerrechtlicher Sachverhalte
• Datenerfassung und Datenpflege – vor allem in Excel
• Verwaltung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie Stundenabrechnung der Mitarbeiter
• Reisekostenabrechnung
• kontinuierliche Optimierung der Abläufe in unserer Buchhaltung

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und Personalverwaltung zwingend erforderlich
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicher und routiniert im Umgang mit MS-Excel und Word 
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• belastbar und stressresistent 
• bereit Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten 

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einer kreativen Arbeitsumgebung 
• internationale, vielfältige Projekte
• ein motiviertes, multikulturelles, diverses Team
• bürointerne Vorträge und Weiterbildungsangebote, professioneller Austausch
• Arbeit im lebhaften Umfeld eines großen Büros, starker Teamgeist 
• ein Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum innerhalb einer flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur 
• flexible Arbeitszeiten
• interne und externe Fortbildungsprogramme
• sehr gute Büroinfrastruktur, Bibliothek, Massageservice
• gute ÖPNV Anbindung und Tiefgarage für Fahrräder

ATELIER BRÜCKNER setzt auf Vielfalt, fördert Individualität und unterstützt Einzigartigkeit. Unsere Arbeit basiert auf der Prämisse, dass jeder Mensch Chancengleichheit verdient, dementsprechend behandeln wir unsere Bewerber und Mitarbeiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.