Mitarbeiter Besuchermanagement EnergySphere Berlin(w/m/d)

LET'S TALK ABOUT YOU Ihr Profil Abgeschlossenes Studium vorzugsweise mit einer betriebswirtschaftlichen Ausrichtung, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften Mehrjährige Erfahrung im Event- und/oder Besuchermanagement, Gäste- / VIP-Betreuung Wissen in Protokollfragen und Erfahrung im Umgang mit Politikerdelegationen sind von Vorteil Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit unter Zeitdruck hervorragende Ergebnisse zu liefern zu können, wenn es sein muss auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“ Ein offener Umgang mit Menschen, eine positive Ausstrahlung und eine zupackende Persönlichkeit Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, da sich in einem internationalen Arbeitsumfeld bewegt wird Ihre Aufgaben Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Gästebetreuung in der EnergySphere Berlin Eigenverantwortliche Abstimmung, Planung und organisatorische Betreuung von Besuchen aus aller Welt (Kunden, Politik, Personen des öffentlichen Lebens, Wirtschaft und Universitäten) ist der Schwerpunkt der Arbeit Planung, Koordination und Steuerung aller internen (z.B. Sicherheit, Fertigung und Logistik) und externen Lieferanten (z.B. Catering, Agenturen etc.) sowie aller externer Schnittstellen, (zum Beispiel Botschaften, Behörden, Sicherheitsdienste) die in die Besuche involviert sind Übernahme der Organisation, Koordination und Steuerung von zuarbeitenden Gewerken, Überprüfung die Verrechnungsdaten und aktiver Beitrag zur permanenten Kostenoptimierung des Besuchermanagements Gemeinsame konzeptionelle Weiterentwicklung des Besuchermanagements mit der Leitung der EnergySphere Berlin und der Kommunikationsabteilung Ihre Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Teil eines international agierendes Kommunikationsteams mit entsprechenden Wachstumsmöglichkeiten zum Beispiel in die Bereiche Marketing, interne Kommunikation/Standortkommunikation, Operational Excellence, Event-Management LET'S TALK ABOUT US \'Let's make tomorrow different today\' – das ist bei Siemens Energy unser Leitsatz für alle Kunden und Mitarbeiter auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft. Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft. MORE INSIGHTS Be Energized. Be you. Glücklicherweise sind wir nicht alle gleich. Durch Vielfalt sind wir stark. Wir setzen auf Inklusion und Mitgefühl. Mitarbeiter aus über 130 Nationalitäten bringen ihre Energie zusammen. Bei Siemens Energy zählt jeder Einzelne – ungeachtet der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, dem Alter, der Religion, der Identität oder einer möglichen Behinderung. We energize society. All of society. Jobs & Karriere: https://www.siemens-energy.com/global/en/company/jobs.html Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. #LI-MB2 Organization: Communication Company: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Experience Level: Mid-level Professional Job Type: Full-time