Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - Quereinsteiger möglich

Organisation ist Dein Ding

Du übernimmst die Organisation unserer 'Central Services' und bist damit ein wichtiger Allrounder - viele Fäden laufen bei Dir zusammen. Dein Aufgabenbereich ist enorm vielfältig und bewegt sich in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation, HR & Marketing. Unsere Buchhaltung hast Du genauso voll unter Kontrolle, wie alle angebundenen Prozesse, die Du wesentlich mitgestalten kannst. Besonders wichtig ist uns Deine positive Art, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Motivation.
Einige der abwechslungsreichen Aufgaben, die Dich erwarten:

• Organisation der Finanzbuchhaltung (Bank, Kostenrechnungen)
• Verantwortung für die Büroorganisation (Post, IT-Hardware, Überwachung von Fristen, Reiseplanung)
• Mitarbeit in der HR-Administration (On- & Off-Boarding von Mitarbeitenden, Analyse von Mitarbeiterumfragen)
• Übernahme von Marketingtätigkeiten (Erstellung von Marketingmaterial & Case Studies, E-Mail-Newsletter)

Abwechslung motiviert Dich

Wer bist Du?

• Du kannst Dich mit Deiner sehr guten Auffassungsgabe sehr schnell auf unterschiedliche Anforderungen & Themen einstellen
• Dein Mindset ist positiv & mitreißend, womit Du die Teamstimmung verbesserst
• Du fühlst Dich auch in schnelllebigen Umfeld wohl
• Du hast ein Gespür für Menschen & Professionalität
• Du bist absolut zuverlässig & stressresistent

Was kannst Du?

• Du hast bereits erste kaufmännische Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt
• Deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind ein Vorteil
• Optimalerweise bist Du sicher im Umgang mit dem MS Office 365
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch um mit Kunden & Partnern perfekt zu kommunizieren

Was wir anbieten

Gerne nehmen wir Dich in unser Team auf, dass auf den Werten von Motivation, eigenverantwortlichem Miteinander und guter Stimmung aufgebaut ist und arbeiten Dich intensiv 'on-the-job' ein.
Die Eckdaten:

• Attraktives Büro mit vielen Annehmlichkeiten
• Möglichkeiten auf zusätzliche, steuerfreie Gehaltsbestandteile
• 30 Tage Urlaub
• Mix aus Office und Home Office Arbeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabattierte Freizeitangebote durch eine DRV Mitgliedschaft
• Vergünstigte Privatreisen

Interessiert? Und Du erfüllst die Anforderungen?

Dann zeige uns Deinen Drive und bewerbe Dich mit einem kurzen Motivationsschreiben und vollständigem Bewerbungsunterlagen über unser Online -Portal!