Leiter (m/w/d) Empfang und Service

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine initiative und verantwortungsbewusste Person für unser Headquarter in Hamburg-Hummelsbüttel als

Leiter (m/w/d) Empfang und Service

Vollzeit 40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Bereiche Telefonzentrale/Empfang, Expedition und Scancenter einschließlich der Personalverantwortung für derzeit 5 Mitarbeiter*innen
Sie erstellen Schicht –und Einsatzpläne für die Mitarbeiter*innen und springen im Ausnahmefall selbst am Empfang ein
Als erste Kontaktperson im Haus für unsere Besucher und Gäste tragen Sie die Verantwortung für die Raumbuchungen der Tagungsräume und die Bewirtung, sowie für eine freundliche und professionelle Begrüßung
Sie koordinieren Botenfahrten, bestellen Büromaterial und führen selbstständig einen Kassenstock
Sie erarbeiten ein jährliches Budget in Zusammenarbeit mit dem Controlling und behalten unterjährig die Kontrolle darüber
Sie sind verantwortlich für die Instandhaltung des Headquarters in Hamburg-Hummelsbüttel (Koordination von Handwerkern, Überwachung von unterschiedlichen Wartungsverträgen, Hauptansprechpartner für externe Dienstleister, z.B. Gebäudereinigung usw.)
Sie sind als Sicherheitsbeauftragte*r (die Schulung erfolgt während der ausführlichen Einarbeitung) der erste Ansprechpartner für die Fragen der Arbeitssicherheit und die Umsetzung bei uns am Standort in Hummelsbüttel

Ihre Chance

Beim Arbeitgeber handelt es sich um ein wachsendes und langjährig erfolgreiches Unternehmen im Familienbesitz im Zukunftsmarkt Medizintechnik
Diese Aufgabe ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
5 Tage Woche von Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 17:30 Uhr
30 Tage Urlaub, Zuschuss zur HVV-Proficard, Bikeleasing, modernes Zeiterfassungssystem

Projektmanagement, Dienstleistungen, Medizin und Pflege, Assistenz und Sekretariat, Customer Care un

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