Payroll & HR Admin Specialist (m/f/d)

Für unser HR Services COO_AO Kraftwerke Team innerhalb unseres HR Services Bereichs in Hannover (oder Düsseldorf) suchen wir DICH! Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung bis Ende November 2023.

Was wir bieten
Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.

Wie wir arbeiten
Die Menschen bei Uniper sind die Basis unseres Erfolges. Eines unserer Kernziele ist es, für sie ein unterstützendes und unternehmerisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und ihre Fähigkeiten optimal zu nutzen. Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie prägen.

Wofür wir jemanden suchen

• Verbriefung von HR relevanten Sachverhalten inkl. Zeugniserstellung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertragsrechtlichen, betrieblichen und individuellen Regelungen
• Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
• Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System 
• Zeit- & Abwesenheit-Management (Fokus auf Schichtabrechnung)
• Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
• Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen
• Berechnung & Pflege der Krankengeld-, Übergangsgeld- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
• Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen
• Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Saldenbestätigung zur Überwachung und Bereinigung der Gehaltskonten
• Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
• Abwicklung der doppelten Haushaltsführung
• Reisekostenabrechnung
• Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen
• Administration und Abrechnung von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
• Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, im Wesentlichen Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualität Managements (PCC/iPC)
• Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen
• Mitarbeit an der kontinuierliche Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden zur effizienten Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit
• Mitarbeiter an HR Projekten
• Dokumentation des benötigten Wissens zum Austausch im Team zur kontinuierlichen Wissenssicherung / -transfers

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Personalarbeit in Zeiten sich stark verändernder Organisationen
• Fundierte, vollumfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (inkl. Zeitwirtschaft und Benefits)
• Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungs- und Reisekostenrecht, sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten mit eine Affinität für Zahlen, Genauigkeit
• Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
• Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren,  Belastbarkeit
• Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
• Sicherer Umgang mit EC / PHB, MS Office,  AIFT
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdetails

Für Fragen zur Position kontaktieren Sie bitte:
Andre Grunzel
career@uniper.energy
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

Stelleninformationen

Uniper ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir unterstützen Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.