Mitarbeiter*in im Sekretariat des Vorstandes (m/w/d)

Das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Nieder­sachsen e.V. ist als Werk der Kirchen für ca. 590 Mitglieds­einrichtungen der Diakonie in Niedersachsen mit ihren 75.000 Beschäftigten Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.

Zum 01.04.2022 suchen wir einen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die regel­mäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollzeitstelle (Vollzeit zurzeit 38,5 Stunden/Woche).

• Erledigung der Korrespondenz und Termin­planung für den Vorstand
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
• Organisation von Veranstaltungen
• Aktenführung und Ablage (digital und Papier)
• Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat oder selbständig
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Überwachung der Wiedervorlagen
• Pflege von Adresslisten und Kontaktdaten

• möglichst 3-jährige kaufmännische Aus­bildung, Ausbildung als Verwaltungs­angestellte/r, Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
• organisatorische Fähigkeiten
• kommunikative Kompetenz und die Bereit­schaft, sich in digitale Kommunikations­instrumente einzuarbeiten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsfeld
• die Zusammenarbeit mit einer Kollegin mit gegen­seitigen Vertretungsregelungen
• Integration in eine funktionierende Dienst­gemeinschaft
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung nach den Regelungen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Nieder­sachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Vorstands­sprecher Herr Hans-Joachim Lenke unter der Telefonnummer 0511/3604-271 oder per E-Mail hans-joachim.lenke@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 22.02.2022 an: personalwesen@diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover