Sachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Essensgeldverwaltung

Für das Team der Geschäftsstelle ist ab dem 1. September 2025 die Stelle einer

Die Arbeitszeiten sind:

• 20 Std./Woche, verteilt auf 3-5 Tage pro Woche
• in den Ferienzeiten gesonderte Dienstplanung nach Absprache im Team
• zunächst auf 1 Jahr befristet

Die Aufgaben im Überblick:

• Essensgeldverwaltung
  • Regelmäßige Überwachung der Essensgeld-Zahlungseingänge
  • ggf. Vermittlung von Unterstützungsmöglichkeiten; dafür Zusammenarbeit mit den Teams und den Schulsozialarbeitern vor Ort in den Schulen
  • Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• allg. Verwaltungsaufgaben, Telefonannahme
• Vertretung bei Krankheit und Urlaub innerhalb des Geschäftsstellenteams
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Die Voraussetzungen:

• vertraut im Umgang mit Zahlen
• sicher in der Anwendung von MS Office Paket, v.a. von Excel
• wertschätzende, sichere und kompetente Kommunikation
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• eine interessantes Aufgabengebiet, welches weitestgehend eigenverantwortlich zu bearbeiten ist
• eine angemessene Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein nettes, gut eingespieltes Team
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Hier noch ein paar Informationen zum Träger:

GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. ist anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und Kooperationspartner der Stadt Pulheim und der Stadt Elsdorf. Der Verein ist Anstellungsträger für das Personal in den Schulen und konzipiert und organisiert zusammen mit den Schulen das Programm für die außerunterrichtlichen Angebote und die Ferienmaßnahmen. Neun Grundschulen und eine Förderschule, sowie das Geschwister-Scholl-Gymnasium und die Marion-Dönhoff-Realschule in Pulheim und drei Grundschulen in Elsdorf befinden sich in Trägerschaft von GiP e.V..

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Zertifikate von Fortbildungen, Zeugnisse, etc.) innerhalb der nächsten 14 Tage an:
GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V., Nettegasse 10-14, 50259 Pulheim oder auch per E-Mail an info@gipev.de

Ihre Ansprechpartnerin ist Susanne Prinz, Telefon: 02238 / 46885-13