Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für Abfall, Umwelt und Energie GmbH

Wir suchen zum 01. Januar 2026 eine

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement
Betreuung des Personals (vorbereitende Gehalts- und Lohnbuchhaltung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Begleitung Bewerbungsprozesse, Erstellung Zeugnisse etc.)
Unterstützung des externen Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen BWA, der Jahresabschlüsse und Prüfungen (Finanzamt, Sozialkassen)
Rechnungswesen (Erstellung Ausgangsrechnungen, Überweisung von Eingangsrechnungen)
Betreuung der Tagungsteilnehmenden und Referierenden unserer jährlich stattfindenden Tagungen (Kasseler Abfall- und Ressourcenforum, Bad Hersfelder Biomasseforum)

Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit (auch am Telefon)
Berufserfahrung in vergleichbarer Position,
idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium
Kenntnisse im Personalwesen und in DATEV wünschenswert, aber nicht obligatorisch
Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative
Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vor Ort bevorzugt in Vollzeit
Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Eine leistungsgerechte Vergütung
Einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitgeber
Eine harmonische Arbeitsatmosphäre
Zusätzliche betriebliche Sozialleistungen sowie zahlreiche steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits
Eine mehrmonatige Einarbeitungszeit

Dein Interesse ist geweckt?

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Cordula Köpk
info@witzenhausen-institut.de
Tel. 05542/9380-30

Weitere Informationen über uns: www.witzenhausen-institut.de