Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und Personalverwaltung

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Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Entgeltabrechnung und Personalverwaltung

Stellen-Nr. 11-06:3428
Datum: 21.08.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Personalamt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet Personalverwaltung.

Stellenausweisung: BesGr. A 6/A 7 (A 8*) BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: befristet bis 30.04.2028

Arbeitszeit: Vollzeit; Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. In diesem Fall ist eine Abstimmung der Arbeitszeiten erforderlich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeiten und Vollziehen der Personalentscheidungen des Stadtrats, des Personalausschusses, von Direktorium 1 und dem Personal- und Verwaltungsreferenten für die Ihnen zugewiesenen Ämtern
• Berechnen der Bezüge und Entgelte der städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Veranlassen der Zahlung sowie Prüfen der Versicherungspflicht in allen Zweigen der Sozialversicherung bzw. in der Zusatzversorgung im Vorfeld unter Berücksichtigung der relevanten steuerlichen Aspekte
• Bearbeiten aller persönlich bedingten Arbeitsausfälle bzw. Zeiten der Dienstunfähigkeit, Entscheiden über Anträge auf Elternzeit sowie Arbeits- und Dienstbefreiungen, Nebentätigkeiten und unverzinslicher Vorschüsse
• Eigenverantwortliches Anfertigen des Schriftverkehrs mit Beschäftigten und Trägern der Sozial- und Rentenversicherung (z. B. Einstellungen, Ausfertigen von Arbeitsverträgen, Meldungen an Krankenkassen, Beendigungen)

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

Zudem erwarten wir:

• Teamfähigkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft
• Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Stresstoleranz
• Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeit zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Personalwirtschaft und -verwaltung, Frau Wild, Tel. (0941) 507-5115, sowie die Leiterin des Sachgebiets Personalverwaltung, Frau Kindler, Tel. (0941) 507-8112, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 11-06:3428 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.09.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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