Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen – von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – für alle Ämter und Eigenbetriebe durch.

Ein Job, der Sie begeistert

• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zu Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inkl. freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
• Zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
• Sie erstellen Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
• Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
• Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferant/-innen zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
• Sie tragen zur Lieferantenauswahl und -aufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferant/-innen, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung, Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mind. A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Sprachzertifikat C1)
• Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inkl. Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Groll unter 0711 216-17024 oder joachim.groll@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Nicole Auch-Schwelk unter 0711 216-17654 oder nicole.auch-schwelk@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.10.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs.Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0066/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs