Sachbearbeitung (w/m/d) Fakultätsfinanzen

Dekanat der Medizinischen Fakultät, Fakultätsfinanzen, Kennz. 6684

Vollzeit:
100 %

Befristet:
31.01.2029

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
01.10.2025

Aufgaben

• Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät, u. a.
  • Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
  • Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
  • Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte
  • Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
• Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
• Controlling der zugeordneten Projekte
• Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Daten in den Datenbanken

Profil

• Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs „Gehobener Verwaltungsdienst – Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)-, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über den Bereich Fakultätsfinanzen

Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden. Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschuss für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.

Kontakt bei Fragen

Frau Julia Martynenko
07071 29-77979

Online-Bewerbung an

Frau Julia Martynenko
Kennziffer: 6684
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 01.10.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.