Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Schreienesch sowie für die Ludwig-Dürr-Schule

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt Gesellschaft, Bildung und Sport - Abteilung Schulen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende zwei Stellen (m/w/d) zu besetzen:

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
• Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schüler – Unfallmeldungen
• Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung
• Dateneingabe und statistische Auswertung
• Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeitung von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
• Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und in gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 11,5 Wochenstunden (ca. 13,6 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) für die Ludwig-Dürr-Schule sowie 11,5 Wochenstunden (ca. 13,6 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) für die Gemeinschaftsschule Schreienesch
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 16.10.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Einsatzort an.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-53204 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51139 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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