Sachbearbeitung (m/w/d) für Wohnservice mit Schwerpunkt Mietbuchhaltung Teilzeit

Das Studierendenwerk Darmstadt

sorgt seit über 100 Jahren dafür, dass sich Studierende in Darmstadt rundum wohlfühlen. Wir bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen und einer der zentralen Bereiche ist unser Wohnservice. Denn eine passende Wohnung ist die Grundlage für ein sorgenfreies und erfolgreiches Studium.

Das Studierendenwerk Darmstadt lebt von seinen rund 260 Mitarbeitenden. Besonders stolz sind wir auf unsere vielen langjährigen Kolleginnen und Kollegen. Ihre Verbundenheit zeigt, dass die Arbeit bei uns Freude macht. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diese erfolgreiche Entwicklung fortsetzen und die Zukunft gestalten.

Lust dabei zu sein? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Studierenden, die einen Wohnraum suchen
• Abwicklung des Bewerbungsprozesses (vom Erstkontakt bis zur Erstellung und Versendung von Mietvertragsangeboten)
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Wohnheimverwaltung (Informationsaustausch bei Ein- und Auszügen)
• Bearbeitung von Anträgen und Verträgen (z. B. Mietverträge, Wohnzeitverlängerungen, Kündigungen, Mietminderungen sowie Härtefallanträge) in Abstimmung mit der Wohnheimverwaltung
• Mietbuchhaltung und Zahlungsverkehr (z. B. Mieteinzug, Verbuchung von Mietforderungen, Prüfung von Zahlungseingängen sowie Kautionsverwaltung)
• Bearbeitung von Abmahnungen und Entscheidung bei Kündigungen von Mietverhältnissen
• Pflege und Aktualisierung der Webseiteninhalte sowie Verwaltung der privaten Zimmerangebote

Das benötigen Sie zwingend für die Aufgaben:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung oder Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie die Fähigkeit sich in interne Softwareprogramme schnell einzuarbeiten und diese anzuwenden
• Mehrjährige Berufserfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (einschließlich Rechtschreibsicherheit und sicherer Ausdruckweise) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil
• Ausgeprägte Soft Skills: zuverlässig, selbstständig, eigeninitiativ und teamfähig

Hierauf können Sie sich bei uns freuen:

• Arbeitsplatz: geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) individuell abgestimmt in Teilzeit, hohe Eigenverantwortung und große Gestaltungsfreiheit
• Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. 24.12. und 31.12.)
• Vergütung: sehr guter Tarifvertrag (TV-Hessen) nach Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung & Corporate Benefits
• Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote
• Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten
• Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
• Team: ein wertschätzendes Miteinander, gelebte Hilfsbereitschaft und auch eine gute Portion Humor

Haben wir Sie angesprochen?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular bis spätestens 30. September 2025 und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie bald kennenzulernen!

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung und Zusammenarbeit interessiert.

Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Studierendenwerk Darmstadt – AöR
+49 6151 16-29300
www.studierendenwerkdarmstadt.de
www.jobs-studentenwerke.de