Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Wir suchen fu¨r das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Du¨sseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle fu¨r alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung fu¨r den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
• u¨berzeugendes Eintreten fu¨r das katholische Profil der Einrichtung

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %, das sind zurzeit 19,9 Stunden wöchentlich; die Stelle ist unbefristet. Die Vergu¨tung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Daru¨ber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung u¨ber die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt beru¨cksichtigt. Fu¨r den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.113 bis zum 15.10.2025 an die:

Kommissarische Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Gymnasium
(Ritterstraße 16, 40213 Du¨sseldorf)

oder per Mail an ursula.pohlen@st-ursula-gymnasium.de

Telefonische Ausku¨nfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 320056.