Product Owner (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer IT- Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

in Vollzeit (39,4 Std./Woche)

Vergütung nach TV-L

Befristet auf zwei Jahre

Kennziffer IT_PO_0825

Das sind Deine Aufgaben:

• Du entwickelst zusammen mit unserem Team die Produktvision für unsere hauseigene Software aBIS weiter.
• Dazu organisierst Du die Abstimmungsprozesse mit relevanten Stakeholdern (z. B. Nutzer:innen, Hochschulvertreter:innen, Entwicklungsteam) und leitest das Entwicklungsteam fachlich an, um Ideen zu konkretisieren und entsprechend der Produktvision zu priorisieren oder abzulehnen.
• Du bist Ansprechpartner:in bei Anwenderfragen. Der direkte Draht zu diesen Stakeholdern ermöglicht es Dir zu erkennen, wo das Produkt für unsere tägliche Arbeit verbessert werden kann.
• Die aus der Produktvision erarbeitete Product Roadmap wird von Dir gemeinsam mit dem Entwicklungsteam und relevanten Stakeholdern in klare und nachvollziehbare Konzepte gegossen. Aus diesen Konzepten erstellst Du Tickets und arbeitest mit dem Entwicklerteam nach Scrum an deren Umsetzung.
• Die Entwicklung der Produktvision und die Entscheidung für Features und Prioritäten untermauerst Du mit Fakten: Du informierst Dich laufend über neue Strategien, Features und Ideen im Web und nutzt die Erfahrungswerte anderer für uns.
• In den Sprints behältst Du dank Tickets und Jira den Überblick über die laufende und geplante Entwicklung und verantwortest den Abnahmetest, indem Du selbst testest und die Tester aus den Fachabteilungen anleitest.
• Du sammelst die Anforderungen aller Stakeholder unter ständiger Berücksichtigung des Geschäftswerts/Risikos.

Was wir von Dir erwarten:

Du begeisterst Dich für Technologie und hast Lust, aktiv an der Weiterentwicklung eines Produktes mit hohem gesellschaftlichem Wert zu arbeiten. Trotz der vielen verschiedenen Anforderungen behältst Du dabei immer den Überblick und hast ein Gefühl für Prioritäten. Deine strukturierte Arbeitsweise sowie Dein Blick fürs Detail helfen Dir dabei. Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team unser Produkt voranzutreiben. Dafür bringst Du mit:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Product Owner (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position in verschiedenen Projekten und mit engem Kontakt zur Entwicklungsabteilung
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung darin, Abstimmungsprozesse zu organisieren und zu moderieren
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Ein solides technisches Grundverständnis
• Erfahrung mit Tickets und Ticketsystemen wie Jira sowie mit der Organisation der Entwicklung nach Scrum
• Gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (auch im technischen Bereich)
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – vorzugsweise im Bereich Web, IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften

Was wir Dir bieten:

• Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
• Die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung und den Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen
• Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungs-Unternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis2 Tagen in der Woche
• Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Eine Bildschirmbrille

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 21.09.2025 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Am 09.09.2025 um 15:30 Uhr bieten wir eine Zoom Session an, in der wir uns Dir vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position als Product Owner (m/w/d) zu erfahren. Hier findest Du den Link zu unserem Zoom-Raum.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du ebenfalls auf uni-assist.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die internationale Hochschulzulassung in Deutschland zu gestalten!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.