Projektkoordinator/in (m/w/d) Wissenschaftsadministration des Exzellenzclusters „Cardio-Pulmonary Institute

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.01.2026 befristet bis zum 31.12.2029 in Vollzeit als

Die Stelle ist an die Professur „Innere Medizin, Infektiologie und Experimentelle Pneumologie“ in der Medizinischen Klinik V am Fachbereich Medizin angegliedert. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

Sie werden die Sprecherin des Excellence Cluster CPI am Standort Gießen insbesondere bei der Wahrnehmung von administrativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Daten, Präsentationen, Textbausteinen, Vorlagen und Berichten
• Koordination von Seminaren, Konferenzen und Workshops sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Lenkungsausschusses
• Kommunikation mit Wissenschaftlern, Fördermittelgebern, Organisationen und Behörden
• Unterstützung bei der Stellen- und Personalplanung sowie der Einhaltung des Haushaltsplanes
• Drittmitteladministration
• Selbstständige Erstellung von Pressemitteilungen und inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Homepage und Social-Media-Kanäle

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Naturwissenschaften oder Medizin/Veterinärmedizin
• Kenntnisse der Forschungslandschaft in der Medizinischen Forschung und Erfahrung in „guter wissenschaftlicher Praxis“
• Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und der Erstellung von Forschungsanträgen
• Sehr gute Computerkenntnisse (Textverarbeitung, Bildbearbeitung, Content Management System) und Erfahrung in experimenteller oder administrativer Forschungstätigkeit
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Erfahrungen im Scientific Writing und Wissenschaftskommunikation sind erwünscht

Unser Angebot an Sie

• Die Chance, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und innovative Forschungsprojekte zu unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Monika Heiner oder Frau Anne Mohr per E-Mail (Monika.heiner@innere.med.uni-giessen.de, anne.mohr@uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Aufgrund des Aufgabenportfolios im Arbeitsgebiet beträgt die Arbeitszeit jedoch mindestens 50 %. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformularbis zum 23.10.2025 unter Angabe der Referenznummer 473/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.