Sekretärin (m/w/d) für das Pastoralbüro in Alfter

Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter umfasst fünf Pfarreien mit rund 11.000 Katholiken. Für das Pastoralbüro in Alfter suchen wir zum 01.02.2026 eine

Die Teilzeit-Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 20 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.

Die Sekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Aufgaben

• umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
• Empfang und die Betreuung von Besuchern
• Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
• Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung
• Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
• Buchführungstätigkeiten
• Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen

Wir erwarten

• eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
• eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Freude an der Arbeit im Team und Offenheit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
• Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
• Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• eine teamorientierte Atmosphäre und einen attraktiven Arbeitsplatz
• Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 30.10.2025 per E-Mail an britta.sterl@erzbistum-koeln.de

Kath. Kirchengemeindeverband Alfter
Pfarrer Matthias Genster
Lukasgasse 8
53347 Alfter

Weitere Infos unter: www.pfarreiengemeinschaft-alfter.de
Telefonische Rückfragen: 0173 5103095