Ausbildung Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement 2026

Ort: Oberhausen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Unsere angewandte Forschung in Circular Economy, Carbon Management, Green Hydrogen und Local Energy Systems leistet konkrete Beiträge zur Erreichung der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Als ein Institut der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Herausforderungen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Wir verschieben Grenzen, denken weiter und gestalten die Zukunft mit angewandter Forschung. Vielfältige Perspektiven und Denkansätze stärken die Kreativität und Innovation in unserer wissenschaftlichen Arbeit.

Du bist ein Organisationstalent, möchtest im Berufsleben durchstarten und mit uns eine nachhaltige Welt gestalten?
Beginne deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement zum 1. August 2026 in unserem innovativen, zukunftsorientierten Institut. Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben.

Was du bei uns tust

Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen und bist mit vollem Engagement dabei:

• Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren
• Neben der Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Statistiken werden Koordinations- und Organisationsaufgaben zu deinem Spezialgebiet
• Du unterstützt sowohl die Personaladministration als auch Personalgewinnung und organisierst Veranstaltungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen
• Mehr als nur kopieren – im Sekretariat wirst du Assistenzaufgaben im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen
• Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch
• Im Einkauf, Controlling und in der Buchhaltung erhältst du Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge und beschäftigst dich mit der Beschaffung von Materialien und Nachverfolgung von Bestellvorgängen.

Was du mitbringst

• Du hast Abitur, die mittlere Reife oder den Abschluss einer höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch.
• Du interessierst dich für Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist fit im Umgang mit dem PC und den geläufigen MS-Office-Anwendungen.
• Du hast Lust auf Teamwork und bist bereit, Neues zu entdecken und offen auf andere zuzugehen.

Übrigens: Bewerbungen von Studienabbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen: Wenn du also dein Studium begonnen und gemerkt hast, dass dies aktuell nicht das Richtige für dich ist und dir die Praxis fehlt, bewirb dich gerne bei uns!

Was du erwarten kannst

Wir setzen uns für ein inspirierendes Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Mitarbeitenden weiterentwickeln können. Dazu fördern und schätzen wir die Einzigartigkeit jeder Person und gestalten eine Kultur des Respekts, der Offenheit und Wertschätzung, in der alle willkommen sind:

• Zukunft gestalten: Abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
• Teamwork auf Augenhöhe: Ein aufgeschlossenes Team, mit dem du aktiv nachhaltige Lösungen vorantreibst. New Work, Diversity und Inklusion sowie ein kooperatives Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Kultur.
• Flex Work: Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache möglich. Natürlich ist für den Erfolg deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich. Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst du ein eigenes Notebook für deine Arbeit.
• Attraktive Vergütung: Du startest mit über 1.200 € im 1. Ausbildungsjahr
• Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub sowie Gesundheitsangebote sorgen für einen guten Ausgleich.
• Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Azubi-School: Umfassendes Onboarding, gute Betreuung und Vernetzungsmöglichkeiten sowie Unterstützung deiner Karriereentwicklung durch bedarfsgerechte Weiterbildungen und Programme.
• Gemeinsam wachsen: Spannende Azubi-Projekte, in denen du mit den anderen Auszubildenden Verantwortung übernimmst.
• Nachhaltig und günstig unterwegs: Bezuschussung deines Deutschland-Jobtickets bzw. Ausbildungs-/Schülertickets.
• Noch mehr attraktive Benefits findest du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Bewerbung

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt online über unser Karriereportal und komm ins Team Fraunhofer UMSICHT! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte reiche mindestens folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Anschreiben/Motivationsschreiben
• Letzten beiden Schulzeugnisse

Vielfalt & Chancengleichheit:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Barrierefreiheit:
Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Bewerbungsprozess und unsere Arbeitsplätze barrierefreier zu gestalten. Solltest du Unterstützung benötigen, melde dich gerne – wir helfen weiter!

Kontakt

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Frau Patrycja Gondek
Telefon: +49 208 8598–1105

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne:
Emily Kirchhoff
Telefon: +49 208 8598–1353
bewerbung@umsicht.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
www.umsicht.fraunhofer.de

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