Front Desk Coordinator (m/w/d)

Wir bei Horizon sind davon überzeugt, dass unser Unternehmen mehr ist als die Produkte und Dienstleistungen, die wir anbieten. Es sind die Mitarbeiter:innen, die uns zu dem machen, was wir sind: Seit dem Eintritt unserer japanischen Muttergesellschaft in den europäischen Markt steht Horizon weltweit für innovative Lösungen in der Druckweiterverarbeitung. Wir bieten Produkte, die in Sachen Präzision, einfacher Bedienung, kurzen Rüstzeiten und Integrationsfähigkeit höchsten Ansprüchen gerecht werden. Wir streben nach Exzellenz im Bereich Maschinenbau, Service und Know-how, um das Kulturgut des gedruckten Wortes zu sichern. Mit viel Einfallsreichtum und Engagement tragen die 69 Mitarbeiter:innen der 2004 gegründeten Horizon GmbH mit Sitz in Quickborn dazu bei, den technischen Vorsprung weiterzuentwickeln. Dieser Vorsprung macht uns heute zum internationalen Marktführer.

Wir suchen Dich als:

Aufgabenbereich Empfang und Showroom

• Allgemeine Empfangsaufgaben (E-Mail, Telefon, Post).
• Empfang (Deutsch und Englisch) der Besucher:innen inklusive Vorbereitung.
• Vorbereitung, Verwaltung und Bestückung der Meetingräume und der Kaffeelounge inklusive Reinigung der Kaffeemaschine.
• Organisation von Bewirtungen, Flügen, Hotels und Transfers für Externe.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Haushaltsartikeln sowie Getränken.
• Koordination und Bestellung von Dienstleistern wie beispielsweise Reinigung, Hausmeister und Gärtner.
• Rechnungsfreigabe, Dokumentation und Organisation.
• Wöchentliches Update per E-Mail an die relevanten Stakeholder über die anstehenden Aktivitäten im Showroom.
• Update für externe Partner über verfügbare Systeme im Showroom.
• Überwachung und Koordination von Demos, Schulungen und Events im Academy- und Showroom-Bereich.
• Andere Ad-hoc-Aufgaben.

Aufgabenbereich Marketing

• Unterstützung bei der Durchführung von Events.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Demomaterial & Werbeartikeln.
• Ausstellen von Zertifikaten für Schulungsteilnehmer.
• Beauftragung von Dienstleistern in Bezug auf Showroom-Gestaltung.

Das bringst Du mit:

• Hohe Selbstständigkeit.
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließend Deutsch und Business-Englisch. Weitere Sprachen von Vorteil.

Das findest Du bei uns:

• Wertschätzendes und kooperatives Miteinander mit Duz-Kultur
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• 35-Stunden-Woche
• Homeoffice Möglichkeit
• 4 Sonderzahlungen im Jahr
• Tarifliche Bezahlung nach IG Metall (Küste) und 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Fahrradleasing nach der Probezeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits bei über 600 namhaften Anbietern
• Umfangreiche Einarbeitung

Können wir Dich für diese Aufgabe begeistern?

Unsere Kollegin, Angelina Sommerfeld, freut sich schon sehr auf Deine Bewerbung und beantwortet Dir auch gerne vorab alle Fragen.

Deine vollständige Bewerbung sendest Du bitte mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an welcome@horizon.de.

Horizon GmbH
Pascalstraße 20
25451 Quickborn

Kontaktperson:
Angelina Sommerfeld
Tel. +49 4106 8042 152
welcome@horizon.de
www.horizon.de