Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)

am Standort Frankfurt

Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt! Bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt – und sorg dafür, dass bei uns alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke – und hältst uns so administrativ den Rücken frei.
• Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht.
• Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst.
• Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start.
• Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Mündliches und schriftliches Kommunikationsgeschick, lösungsorientierte Arbeitsweise und konflikt- und teamfähig
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz