Assistenz der Bundesgeschäftsführung und des Bundesvorstandes (m/w/d) Teilzeit

Der Verband deutscher Musikschulen e. V. (VdM) ist der Fach- und Trägerverband der rund 930 öffentlichen Musikschulen in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Assistenz der Bundesgeschäftsführung
und des Bundesvorstandes (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Berlin zu besetzen.

Aufgaben, die Sie hauptsächlich begeistern:

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Verbandsassistenz der Bundesgeschäftsführung und des Bundesvorstandes
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Bindeglied zwischen Verbandsführung, Berliner Büro und Bundesgeschäftsstelle in Bonn
• Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten
• Mitarbeit beim Aufbau einer Berliner VdM-Dependance

Fähigkeiten, die uns überzeugen:

• Qualifizierter Berufsabschluss (Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung o. ä.)
• Erfahrungen in Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Kulturellen Bildung
• Eine unbefristete Stelle in Anlehnung an den TVöD Bund, EG 8
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (u. a. durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten)
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Möglichkeit, ein Jobrad zu mieten

Dienstort ist Berlin. Eine Einarbeitung erfolgt auch in der Bundesgeschäftsstelle in Bonn.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die der hohen Verantwortung einer anspruchsvollen Aufgabe gerecht wird und sich durch Belastbarkeit und Flexibilität auszeichnet. Der VdM fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung bitten wir in Form einer einzelnen PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 31.10.2025 zu richten an Herrn Raphael Amend, Bundesgeschäftsführer des Verbandes deutscher Musikschulen e. V.

bewerbung@musikschulen.de | www.musikschulen.de
Verband deutscher Musikschulen e.V. | Plittersdorfer Str. 93 | 53173 Bonn