Sachbearbeitung Kasse und Gebühren (m/w/d)

© goran gajanin

Die Handwerkskammer für München und Oberbayern vertritt und unterstützt die rund 80.000 Handwerksbetriebe der Region. Wir engagieren uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung. So unerwartet vielfältig unser Aufgabenspektrum ist, so überraschend vielseitig ist auch das Arbeiten bei uns. Individuelle Weiterentwicklung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Vereinbarkeit von Karriere und Familie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre in München eine:

Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert sowie lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.

Ihre Aufgaben

• Kassenwesen: Sie bearbeiten zuverlässig sowie sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- bzw. Bankbuchungen.
• Kreditorenpflege: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig im digitalen Rechnungsworkflow und gewährleisten eine reibungslose Abwicklung.
• Gebührenverwaltung: Sie sind für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen verantwortlich; dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
• Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
• Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
• Kommunikationsstärke: Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus; im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
• Digitalaffin: Sie gehen routiniert mit dem MS-Office-Paket um und finden sich schnell in neue Systeme ein; bestenfalls besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig; bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersversorgung

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 20.10.2025 über das Onlineportal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen steht Herr Julian Buck (089 5119-277, karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.

Handwerkskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 4
80333 München