Schulsekretariat der städtischen Schulen (m/w/d) Teilzeit

Schulsekretariat (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim sind im Fachbereich Familie, Bildung Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen in den

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

zu besetzen. Je nach Stelle ist ein Einsatz in Teilzeit zwischen 22 und 25 Stunden/Woche (bezahlt nach Ferienzeitregelung*) möglich. Der Arbeitszeitrahmen bewegt sich grundsätzlich zwischen 7.00 Uhr und 14.30 Uhr.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Führung des Schulsekretariats
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
• Organisation des Anmeldeverfahrens
• Führung und Abrechnung der Barkasse
• Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung und Unterstützung der Eltern beim Anlegen der Online-Konten
• allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
• Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen und Schülern
• Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf)

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Nestmann unter Telefonnummer 05121-3014526 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, Berufserfahrung im Schulsekretariat oder allgemeine Sekretariats- oder Rezeptionserfahrung ist wünschenswert
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat (für diesen Personenkreis muss die Eingruppierung vor Einstellung gesondert geprüft werden, ggf. kommt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD in Betracht)
• ärztliche Bescheinigung gem. § 20 IfSG (ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine nachgewiesene Immunität gegen Masern)

Das bringen Sie persönlich mit:

• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel, sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrerinnen und Lehrern
• Bereitschaft die Arbeitszeit zu verändern, soweit das Arbeitsvolumen steigt oder sinkt
• Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware sowie regelmäßige Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 26.10.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-3011217 zur Verfügung.

*) Die Mitarbeitenden im Schulsekretariat nehmen an der sogenannten Ferienarbeitszeitregelung teil, wodurch die bezahlte Wochenarbeitszeit geringer ist, als die zu leistende Wochenarbeitszeit. Da während der Ferienzeiten eine Anwesenheit in der Schule nur sehr eingeschränkt erforderlich ist, ist die wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit erhöht, um eine weitestgehende Freistellung in den Ferien zu ermöglichen. Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien und ggf. in anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen.

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Darüber hinaus ist die Stadt Hildesheim eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.