Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Teams des Personalbereiches
• Bearbeitung aller Einkaufs-, Bestell- und Rechnungsvorgänge
• Mitwirkung bei der Budgetplanung
• Sicherstellung der Material- und Geschäftsausstattung für das Team
• Koordination und Organisation von Terminen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen sowie Weiterleitung an die Teamkollegen
• Unterstützung bei der Durchführung von Meetings, Protokollführung
• Nachhalten der Belehrungsabläufe und Pflege des Unfallbuches
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Datenpflege in den ERP-Systemen (NAV, ELO) sowie Dokumentation und Archivierung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Umfassende Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern als Assistenz im Personalbereich oder in der Buchhaltung
• Hohes Maß an IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, MS Dynamics NAV und ELO
• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und fachliche Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistung
• Betriebsrestaurant, Jobticket, Bikeleasing
• Firmenfeier und Teamevents

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.10.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Katja Bellin.