ReferentIn Zentrales Auslagerungsmanagement (w/m/d)

Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Präzision und Eigenverantwortung übernimmt? Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten ein und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Auslagerungsstrategie für die Zukunft.

Mit rund 1.400 Mitarbeitenden gehört die Sparkasse Münsterland Ost zu den Großsparkassen Deutschlands und ist weit mehr als nur eine Bank. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden ein vielfältiges Angebot moderner Finanzdienstleistungen, sowohl digital als auch persönlich vor Ort. Als verlässlicher Partner und starker Motor der Region haben wir allein im Jahr 2024 mit einer Fördersumme von über 3 Millionen Euro 1.083 regionale Projekte unterstützt. Wir handeln #gemeinsamstark – im Team, für unsere Kundinnen und Kunden und für die Region.

Münster I Voll- oder Teilzeit I Unbefristet I Homeoffice-Option

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung der zentralen Auslagerungsbeauftragten in allen Themen des Auslagerungsmanagements
• Unterstützung der Dienstleistersteuerer bei der regelmäßigen Überwachung und Überprüfung der Auslagerungen (z. B. Risikoermittlung, Beurteilung etc.)
• Pflege des Auslagerungsregisters nach AT 9 MaRisk sowie des Informationsregisters nach DORA
• Unterstützung der Vertragsverantwortlichen bei der Erfassung und Pflege von Verträgen in RiMaGo sowie Durchführung entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse
• Selbstständige Administration des Moduls „Verträge/DLS“ in der Anwendung RiMaGo inkl. Entscheidung über die Umsetzung der regelmäßigen Releases
• Bewertung und Entscheidung über die Übernahme/Anpassung der relevanten PPS-Prozesse sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Organisationsrichtlinien in Abstimmung mit den zentralen Auslagerungsbeauftragten
• Unterstützung bei der Definition und Überwachung von Service-Level-Agreements, Eskalationsprozessen sowie Notfall- und Exit-Strategien
• Begleitung von internen und externen Prüfungen sowie eigenständige Umsetzung der daraus resultierenden Anforderungen
• Beobachtung und Umsetzung regulatorischer Änderungen (MaRisk-Novellen, DORA, DSGVO, KWG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) und Ableitung notwendiger Anpassungen für Prozesse und Richtlinien
• Mitwirkung am Aufbau und an der Weiterentwicklung eines ICT-Risikomanagements im Rahmen von DORA

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes (bank-)betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte (bank-)betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsnormen (v. a. KWG, MaRisk, DSGVO, BAIT, Compliance, IT-Sicherheit, DORA, Geldwäschegesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
• Erfahrung im Auslagerungsmanagement, in der Dienstleistersteuerung und/oder im Lieferantenmanagement
• Sicherer Umgang mit modernen GRC-Tools (aktuell RiMaGo), idealerweise Erfahrung mit der Implementierung von Release-Änderungen und Tool-Weiterentwicklung
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Risikoanalyse und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Austausch mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und Prüfern

Nobody is perfect! Auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind, begleiten wir Sie getreu unserem Motto #gemeinsamstark dabei, die relevanten Qualifikationen aufzubauen!

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Benefits, die zu Ihrer individuellen Lebenssituation passen & Freiräume bieten:

• Unser Mindset: Wir sind davon überzeugt, dass wir nur #gemeinsamstark sein können. Ein ausgeprägtes Teamgefühl, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung gehören für uns daher immer dazu.
• Work-Life-Balance: Wir wollen, dass es beruflich und privat passt. Neben 32 Urlaubstagen profitieren Sie von zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag, flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice-Möglichkeit, der Option auf zusätzliche Urlaubstage sowie Sabbaticals.
• Vergütung: Ihre Vergütung beläuft sich, je nach Erfahrungsschatz, auf ca. 71.000 – 73.500 Euro/Jahr. Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD-S erwarten Sie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe und viele weitere Zusatzleistungen.
• Weiterentwicklung: Gemeinsam finden wir den richtigen Weg für Sie persönlich. Zudem bieten wir Ihnen laufend Lernangebote zu Themen rund um den Arbeitsplatz, Kompetenz- und Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Nachhaltigkeit sowie Führung. Wählen Sie selbstständig das für Sie passende Lernangebot aus unserer LernBar aus.

Weitere Benefits, wie unsere Mobilitäts- und Gesundheitsangebote und weitere Angebote speziell für Familien, finden Sie HIER1.

Sie haben noch Fragen?

Sie wollen wissen, ob es für Sie hier passt oder haben noch andere Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an den Leiter des Bereichs IT-Governance und IT-Regulatorik, Herrn Jörg Winther (Tel.-Nr. 0251 598 21701), oder an die zuständige Personalreferentin, Frau Theresa Messinger (Tel.-Nr. 0251 598 21478).

Gerne bieten wir Ihnen auch im Rahmen eines S-Dates die Gelegenheit zu einem persönlichen Austausch – individuell, unverbindlich und ganz auf Ihre Fragen abgestimmt.

Die aktive Förderung der Gleichstellung ist uns wichtig. Über die Bewerbung von Frauen freuen wir uns besonders.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online über unser Bewerbungstool ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

1 HIER