Mitarbeiter*in (m/w/d) der Stabsstelle Student Services - Schwerpunkt Erasmus+ Incoming

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum 12. Januar 2026 folgende Stelle in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung deutscher und internationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

International Office / Erasmus+-Incoming-Betreuung

• Stellvertretende Erasmus+-Koordination
• Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei Erasmus+-Mobilitäten (Incoming)
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inklusive Learning Agreements, Transcripts, Bescheinigungen)
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen
• Pflege der Erasmus+-Datenbank sowie Mitwirkung bei Partnerschaften und Inter-Institutional Agreements
• Unterstützung und Betreuung im Bereich Staff Mobility

Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
• Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) und Bearbeitung von Beiträgen und Meldungen
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken

Stipendienverwaltung

• Organisation und administrative Betreuung eines externen Stipendienprogramms
• Beratung von Interessierten und Bewerber*innen
• Kommunikation mit Förderorganisationen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungssoftware, idealerweise EASY Mobility Online oder Mobility Online
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (100%) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine mit breitem Speisenangebot.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungsreichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Stabsstelle Student Services, Frau Cindy Voigtländer (cindy.voigtlaender@hmtm.de).

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de