IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im kaufmännischen oder technischen Bereich, beispielsweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechendem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO und UVgO
• Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen
• Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben
• Sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte
• Langjährige Erfahrung und Anwendung des Moduls SAP MM
• Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten
• Betreuung und Anbindung von Dienstleistern an das Abrechnungssystem Futura SRM (Leistungsrückmeldung)
• Durchführung von Anfragen und (EU-) Ausschreibungen über 1. SAP, 2. über FUTURA , 3. über das Ausschreibungsportal subreport ELViS
• Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura
• Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen
• Begleitung und Beratung der Fachbereiche zur Spezifikation des Bedarfes, ggf. zur Ausschreibung
• Begleitung und Beratung der Fachbereiche während der Vertragsabwicklung
• Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen
• Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes
• Katalogmanagement: Verhandlung von intern freigegebenen Warensortimenten
• Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifzieren und Entwickeln neuer Lieferanten
• Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Bewerberportal. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Ansprechpartner: Benjamin Erben