Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

Vergütung TV-L (EG 9b)

unbefristet

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest strukturiert und findest Dich in den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung zurecht? Dann werde Teil unseres Teams!

Was sind Deine Aufgaben und Schwerpunkte?

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufungsprüfung, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeitung und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
• Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess unter Einsatz moderner Recruiting Tools und digitaler Plattformen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
• Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis
• Betreuung und Pflege von Zeitwertkonten

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau (m/w/d)
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Zeitwertkonten (TV-L § 10) inkl. rechtlicher Bestimmungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir Dir?

• Eine sichere Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
• Umfassendes Onboarding

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 14.11.2025. Bitte reiche Deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Marion Fenske, Tel.: +49 30 2016 46 023 oder unter karriere@uni-assist.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.