Front Desk Coordinator (w/m/d)

Menschen machen den Unterschied – deshalb setzen wir bei Anton Paar auf Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Teamgeist zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Nutzen Sie Ihre Chance: Werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Messtechnik! Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Front Desk Coordinator (w/m/d)

Anton Paar Germany GmbH | Ostfildern bei Stuttgart

Aufgabenbereich:

• Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
• Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
• Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.

Anforderungen:

• Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
• Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
• Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
• Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Ihr Arbeitsort:

Standort Ostfildern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite unter www.anton-paar.com/karriere zukommen.

Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Dorit Jirka (Personalmanagement) telefonisch unter +49 (0)711 72091 - 743 oder per E-Mail an personalmanagement@anton-paar.com wenden.

Mehr zu unseren Unternehmensleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfahren Sie hier.

Anton Paar Germany GmbH
Hellmuth-Hirth-Straße 6
73760 Ostfildern-Scharnhausen
Tel.: +49 (0)711 720910
www.anton-paar.com