Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) Teilzeit

Die Katholische junge Gemeinde (KjG) im Erzbistum Köln sucht zum 01.01.2026

ein*e Referent*in für Finanzen und Personal

mit einem Beschäftigungsumfang von 75%, dies sind zurzeit 29,25 Stunden wöchentlich, für folgende Aufgaben:

• Buchführung und Finanzverwaltung für zwei Vereine (inkl. Quartals- und Jahresabschlüsse, Etatplanungen und Zuschussabrechnungen)
• Beratung der Diözesanleitung sowie verbandlichen Gremien auf Diözesanebene in allgemein verbandlichen Fragen aus der fachlichen Sicht des Arbeitsfeldes
• Inhaltliche Mitarbeit bei der Diözesankonferenz und der Mitgliederversammlung
• Beratung und Qualifizierung ehrenamtlicher Mitarbeitenden auf allen Ebenen
• Koordination des Personaleinsatzplanes im Verwaltungsbereich nach Absprache mit der Dienststellenleitung
• Verwaltung der Personalangelegenheiten mit Korrespondenz zum Personaldienstleister
• Beratung der Dienststellenleitung bei neuen Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Honorarverträgen
• Verwaltung der Versicherungen sowie Ansprechpartner*in für Mitglieder in Versicherungsfragen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Vereinsverwaltung
• Kenntnisse im Personalwesen und der Büroorganisation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der KjG und der katholischen Jugendarbeit

Wir bieten:

• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• eine Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in Anlehnung an TVöD
• Möglichkeit des Erhalts eines vergünstigen Jobtickets
• ein werteorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Bürogemeinschaft
• Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Verbandsmitgliedern
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Benefits, wie zum Beispiel Urban Sports Club oder Jobrad

Wenn du dich angesprochen fühlst, schicke deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte per Mail an die Diözesanleitung der Katholischen jungen Gemeinde, Flo Schneider bewerbung@kjg-koeln.de Bewerbungsschluss ist der 17. November 2025. Mögliche Bewerbungsgespräche beginnen erst nach der Bewerbungsfrist.

Kontakt

E-mail: bewerbung@kjg-koeln.de
Tel.: 09421/863-3205

Einsatzort

Köln

Firmenname
KjG-Diözesanverband Köln
Steinfelder Gasse 20-22
50670 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland
www.kjg-koeln.de