Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Die im Oktober 2024 gegründete Abteilung für Neuropsychologie und psychologische Resilienzforschung des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit sucht zum 15.01.2026 eine

Stellenanteil: 75 - 100 % (Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung.

Ihre Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft: z. B. Korrespondenzen, Dokumentenmanagement, Bestell- und Abrechnungswesen, Reisemanagement
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Koordination und Pflege des abteilungsinternen Forschungsmanagements (z. B. in Bezug auf Publikationen und Drittmittel)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten, Hilfskräften und PraktikantInnen
• Koordination und Pflege von Inhalten des Web-Auftritts, von Social-Media-Aktivitäten und Pressetätigkeiten der Abteilung
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Sachbearbeitung
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Partnern national sowie international (in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in Haushaltsführung, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder im Forschungsumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Sehr gute und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Offene Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Kontakt

Prof. Dr. Michèle Wessa, Leitung Neuropsychologie und psychologischer Resilienzforschung, Tel. 0621 1703-7490

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.