Teamassistenz Shared Services (m/w/d) Teilzeit

Über uns:

Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.

Shared Services
Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln
Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Aufgabengebiet:

• Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat)
• Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung
• Büromanagement der Abteilung Shared Services
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung)
• Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen
• Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege
• Planung und Organisation von Reisen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: Personalabteilung@filmstiftung.de; Betreff: Teamassistenz Shared Services

Kontakt

Personalabteilung@filmstiftung.de

Einsatzort

Köln

Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1
50667 Köln
Film- und Medienstiftung NRW