Personalsachbearbeitung TVöD (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalsachbearbeitung TVöD (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9 c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG -

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grds. teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Personal und Organisation versteht sich als moderner, serviceorientierter Partner – sowohl für unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen als auch für alle, die Teil unseres Teams werden möchten. Als zentrale Schnittstelle trägt der Fachbereich maßgeblich dazu bei, die Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten und erfolgreich weiterzuentwickeln. Der Fachbereich ist in zwei zentrale Aufgabenbereich unterteilt: Der Bereich Personal verantwortet das Recruiting, die Personalwirtschaft und -abrechnung sowie die Personalentwicklung. Der Bereich Organisation befasst sich mit den strategisch bedeutenden Themen E-Government, Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Arbeitsschutz.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Personal zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• interne und externe Stellenbesetzungsverfahren für bestimmte Organisationseinheiten:
  • Vorbereitung, Koordination, Leitung und Abschluss des Verfahrens
• umfassende Sachbearbeitung für Tarifbeschäftigte nach Buchstabenrate, hierzu gehören im Wesentlichen:
  • Beratung, Unterstützung und Information unserer Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Einstellungen
  • Vertragsänderungen
  • Führen von Personalgesprächen
  • Arbeitsrechtliche Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung und Kündigung in der Probezeit
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Eingruppierung, Entgeltfestsetzungen und Gewährung von Zulagen
  • Mutterschutz/?Gefährdungsbeurteilung/?Beschäftigungsverbot/?Elternzeit/?Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
  • Gewährung von Teilzeitbeschäftigung

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau David, Tel.: 05121-301-1211, gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, alternativ kann die Qualifikation auch durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH, Bachelor) in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden, z.B. Recht, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal bzw. Human Resources nachgewiesen werden.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten sind wünschenswert

Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Studiums/Ihrer Weiterbildung im Sommer 2026? Dann sind Sie herzlich eingeladen, sich bereits jetzt zu bewerben.

Das bringen Sie persönlich mit:

• hohes Maß an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität
• wertschätzender Umgang und diplomatisches Geschick
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
• sichere Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, auch in hektischen Momenten und Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Freude und Geschick an der Rechtsanwendung

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 30.11.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wittig im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1244 zur Verfügung.