Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SXCES ist eine international agierende Kommunikations- und Beratungsagentur. Wir verstehen uns als Experten und Lösungsgeber für erfolgreiche und nachhaltige Kommunikation mit den Schwerpunkten Beratung, Design, Digital, Event und Film.

An unserem Standort in Kassel suchen wir eine

In dieser Schlüsselrolle bist du – als Teil eines zweier Teams – die rechte Hand des Vorstands – organisatorisch, administrativ und kommunikativ – und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kunden, Partnern und Team.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den Vorstand proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
• Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Termin- und Büroorganisation.
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest du zuverlässig und pünktlich.
• Du stehst bei Bedarf dem Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten tatkräftig zur Seite.
• Weitere administrative und koordinierende Aufgaben meisterst du mit Überblick und Engagement.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatstätigkeit mit, idealerweise aus der Agentur-, Kommunikations- oder Hotelbranche.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und erkennst Prioritäten im Handumdrehen.
• Organisation, Serviceorientierung und ein positives Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und gehst routiniert mit MS Office um.
• Und sonst? Du bist Mitdenker, Gute-Laune-Mensch und Organisationstalent – kurz: jemand, auf den man sich immer verlassen kann.

Das bieten wir dir:

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum
• Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events
• Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Einkaufsgutscheine, Job-Rad und mehr

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Dinge mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung an hierbistdurichtig@sxces.com

Weitere Informationen findest du unter www.sxces.com

Kontakt

Ulrike Schmatz - Personal
hierbistdurichtig@sxces.com

sxces Communication AG
Wigandstr. 17
34131 Kassel
www.sxces.com