Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit · Dortmund

Dein Können für die Gestaltung der digitalen Zukunft

Du möchtest in einer verantwortungsvollen Funktion durchstarten? Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue Herausforderungen an?
Dann müssen wir uns kennenlernen!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) für unseren Unternehmensbereich Oil.

In dieser spannenden Position bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und Segmentleitung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unseres Segments Oil mit – von der Organisation zentraler Prozesse bis hin zur Gewinnung neuer Talente. Hierbei bist du die Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen.

Remote arbeiten ist für uns selbstverständlich – für eine optimale Team-Arbeit brauchen wir dich allerdings zweimal pro Woche vor Ort.

Bringe deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit!

Bewirb dich noch heute bei SMF und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Als zentraler Ankerpunkt unseres Segments Oil spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Tagesgeschäft.
• In Abstimmung mit unseren Kunden übernimmst du die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Mitarbeiter*innen und Freelancer.
• Du unterstützt den Vertrieb und das Marketing von der Umsetzung von Werbemaßnahmen bis zur Akquise von Neukunden.
• Administrativen Aufgaben und Prozesse unseres Projektgeschäftes liegen in deinen Händen: Von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung in unserem ERP-System bis hin zum Projektcontrolling.
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Abwicklung und Steuerung der Aktivitäten unserer ausländischen Tochtergesellschaft mit aktuell 4 Mitarbeiter*innen.
• Du wirkst an der Gewinnung von Talenten mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss und danach bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt.
• Du begeisterst dich für digitale Themen, neue Trends und Technologien.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis von Prozessen eines IT-Dienstleisters.
• Mit deiner strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise hältst du der Geschäftsführung und Segmentleitung den Rücken frei.
• Du hast Interesse an vertrieblichen Aufgaben und dem direkten Kontakt mit unseren Kunden.
• Du überzeugst durch Souveränität und Kommunikationsstärke und behandelst vertrauliche Informationen gewissenhaft.
• Eine sichere Hand im Stakeholdermanagement gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Auch in stressigen Situationen behältst du stets den Überblick.
• Erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP Business by Design (ByD) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit den Standard-MS-Office-Produkten.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

SMF bietet dir

• Für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf kannst du deine Arbeitszeiten deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen.
• Bleib flexibel mit unseren Angeboten, mobil von Zuhause oder sogar zeitweilig aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Einen Dienstwagen und/oder ein Jobrad kannst du auch privat nutzen.
• Innovative Technologien erleichtern dir die tägliche Arbeit.
• Unsere betriebliche Altersvorsorge bietet dir Sicherheit für die Zukunft.
• Entfalte dein volles Potenzial durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Dein Start bei SMF erleichtern wir dir mit unserem Patenprogramm.
• Freue dich auf regelmäßige Betriebsfeiern und Team-Events, die den Zusammenhalt stärken.
• Ein Belegplatz für dein Kind in unserem Betriebskindergarten bietet verlässliche Betreuung.
• Im Restaurant unseres Nachbarunternehmens erhältst du täglich ein leckeres und vergünstigtes Mittagessen.
• In unserer modernen Arbeitsumgebung arbeitest du an ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Dank flacher Hierarchien sind die Entscheidungswege bei uns kurz und tragen zur familiären Atmosphäre bei.
• Wir freuen uns auf deine Ideen und prämieren jährlich die besten im SMF-Zukunftsprogramm.
• Wir engagieren uns für umweltfreundliche und soziale Projekte durch Nachhaltigkeitsinitiativen.
• Unser Betriebsarzt bietet kostenlose Impfungen und Untersuchungen.

Kontaktperson

Engelbert Turczyk

Bitte reiche uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Karriereportal ein.

Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen. Profile von Personaldienstleistern werden nicht in den Auswahlprozess einbezogen.

Über Uns

An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 40 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte – und wir wollen weiter wachsen!
Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du alles geben kannst, in dem deine Ideen wertgeschätzt und deine Aufgaben angemessen honoriert werden, dann werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unsere Werte – Unsere Kultur

Bei SMF legen wir großen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und einem familiären Miteinander. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unser Team bereichern und zu innovativen Lösungen führen. Dabei treibt uns unsere Leidenschaft für Technologie dazu, qualitativ hochwertige Lösungen zu entwickeln, die wir mit Liebe zum Detail umsetzen.
Unsere Unternehmensziele streben wir im Einklang mit Umwelt und Gesellschaft an. Wir begegnen den Ideen und Wünschen anderer mit Offenheit und Wertschätzung. Unsere Kommunikationskultur ist geprägt von Transparenz und dem aktiven Austausch von Wissen, wobei wir individuelle Stärken gezielt fördern und gemeinsam Herausforderungen meistern.

Werde Teil unserer SMF-Familie – wir freuen uns auf dich!