Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeitsmitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeitsprozessen
• Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung
• Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance
• Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
• Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisationsprojekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung)

Worauf kommt es uns an?

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams
• eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel. 06201 82-488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.